Statistika liecina, ka ik gadu savu darbu Amerikas Savienotajās valstīs (ASV) atstāj ap 24% darbinieku. Bažas raisa biznesa datu drošība – vai no darba aizejošie darbinieki neaiznes konfidenciālu informāciju. Pētījumu aģentūra Osterman Research ir konstatējusi, ka 39% uzņēmumu nav pārliecināti, vai šādos gadījumos visa vērtīgā informācija ir «drošībā».
No 187 informāciju tehnoloģiju (IT) un personāldaļas speciālistiem, kas piedalījās aptaujā, 49% norādīja, ka nekad nepārbauda, vai aizgājušais darbinieks nav bijis pieslēdzies pie darbā izmantotajām programmām vai sistēmām, 28% nekad nedzēš biznesa datus no darbinieku privātajiem tālruņiem, kurus viņi ir izmantojuši darba vajadzībām, liecina pētījuma dati.
Pētījums arī atklāj to, ka no darba aizejošie darbinieki diezgan bieži tīšām vai netīšām aiznes līdzi svarīgus un konfidenciālus uzņēmuma datus. 45% respondentu ir norādījuši, ka darbinieki iznes failus, ar kuriem viņi ir strādājuši, 47% – e-pastus, 66% – My Documents vai analoģiskas mapes dokumentus, 67% – kontaktus.
Tikmēr 2015.gadā veiktais Biscom pētījums liecina, ka pat 87% aizejošo darbinieku sev līdzi paņem datus, kurus ir radījuši, veicot savus darba pienākumus, bet 28% paņem kolēģu darba rezultātus. Starp tiem, kas iznes datus, 88% darbinieku paņem uzņēmuma prezentācijas un/vai stratēģiskos dokumentus, 31% – klientu sarakstus, 25% – intelektuālo īpašumu.
«Lai gan uzņēmumi ar darbiniekiem paraksta konfidencialitātes līgumus, datu drošības problēma saglabājas – ir ļoti sarežģīti nodrošināt, lai aizejošais darbinieks neaiznestu svarīgus datus vai arī neizmantotu esošās pieslēgšanās iespējas trešo pušu sistēmām,» atzīst Druva risinājumu izplatītāja uzņēmuma Baltimax pārdošanas vadītājs Deivids Pelenis.
«Uzņēmumiem ieteicams samazināt datu noplūdes risku, izveidojot un ievērojot detalizētas procedūras vēl līdz tam, kad būs jāatvadās no aizejošajiem darbiniekiem. Ieteicams ierobežot darbinieku piekļuvi svarīgiem datiem, veidot šo datu rezerves kopijas. Īpaši svarīgi ir pienācīgi pārvaldīt visas uzņēmuma ierīces – ja darbinieki izmanto savus privātos tālruņus vai datorus darba vajadzībām, šādā gadījumā ieteicams izmantot biznesa programmas, kuras – tāpat kā tajās glabājamo saturu – var izdzēst attālināti,» savu ieteikumus pauž uzņēmuma pārstāvis.
«Līdz ar datu rezerves kopijām vienmēr noder arī datu atjaunošanas, šifrēšanas, failu koplietošanas risinājumi, kā arī programmatūra, kas pasargā no datu zaudēšanas, fiksē darbinieku pieslēgšanos datubāzēm vai serveriem, veicamās darbības ar svarīgiem datiem,» norāda Pelenis, «visi šie risinājumi ne tikai pasargā datus, bet arī ļauj ātrāk atrisināt datu drošības incidentus un likvidēt sekas.»
Baltimax pārstāvis uzsver, ka uzņēmumiem būtu vairāk jāparūpējas par savu datu drošību jau tad, kad pamana, ka kāds no darbiniekiem lejupielādē lielu daudzumu datu vai arī kopē tos zibatmiņās, ārējos cietajos diskos vai mākoņglabātavās, pārsūta vēstules uz savu privāto e-pastu vai kādos citos veidos uzkrāj uzņēmuma datus.
Ref: 225.000.103.140