Visā Eiropas Savienībā (ES) no 16.februāra sāk piemērot jaunus ES noteikumus tādu izmaksu un formalitāšu samazināšanai, ar ko saskaras iedzīvotāji, kas dzīvo ārpus savas piederības valsts, ziņo Eiropas Komisijas pārstāvniecības Latvijā Preses nodaļa.
Iedzīvotājiem, kuri pārceļas uz citu ES valsti vai tur dzīvo, pašlaik ir jāiegūst zīmogs, kas apliecina, ka viņu publiskie dokumenti (piemēram, dzimšanas, laulību vai miršanas apliecība) ir autentiski. Tas attiecas uz aptuveni 17 miljoniem ES iedzīvotāju.
Saskaņā ar jauno regulu šis zīmogs un ar to saistītās birokrātiskās procedūras vairs nebūs vajadzīgi, iesniedzot ES valsts iestādēm publiskus dokumentus, kas izdoti citā ES valstī. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem iedzīvotājiem daudzos gadījumos arī vairs nav jānodrošina sava publiskā dokumenta notāra apliecinātu/oficiālu tulkojumu. Tajā pašā laikā regulā paredzēti stingri aizsardzības pasākumi, lai novērstu krāpšanu.
Ar regulu atceļ arī prasību, saskaņā ar kuru iedzīvotājiem visos gadījumos ir jāiesniedz viņu publisko dokumentu apliecināta kopija un apliecināts tulkojums. Lai izvairītos no tulkošanas prasībām, iedzīvotāji var pieprasīt daudzvalodu standarta veidlapu, kas pieejama visās ES valodās un izmantojama kā viņu publiskajam dokumentam pievienots tulkošanas palīglīdzeklis.
Regulā ir noteikti aizsardzības pasākumi pret krāpšanu, proti, ja saņemšanas iestādei ir pamatotas šaubas par publiskā dokumenta autentiskumu, tā varēs pārbaudīt šā dokumenta autentiskumu, ar esošās IT platformas Iekšējā tirgus informācijas sistēma (IMI) palīdzību sazinoties ar izdevējiestādi citā ES valstī.
Regula attiecas vienīgi uz publisko dokumentu autentiskumu; tas nozīmē, ka dalībvalstis turpinās piemērot savus valsts noteikumus par tāda publiskā dokumenta satura vai ietekmes atzīšanu, kas izdots citā ES dalībvalstī.
Ne visas standarta veidlapas tiek izdotas visās dalībvalstīs. Iedzīvotāji e-tiesiskuma portālā var pārbaudīt, kuras veidlapas tiek izdotas viņu ES dalībvalstī. Valsts iestādes var lejupielādēt veidlapas no e-tiesiskuma portāla un izmantot tās.
Aptuveni 17 miljoni ES pilsoņu dzīvo citā ES valstī. Katru dienu robežu šķērso aptuveni divi miljoni iedzīvotāju, kas strādā vai studē vienā valstī, bet dzīvo citā. Šos noteikumus Eiropas Komisija ierosināja jau 2013. gada aprīlī, ņemot vērā iedzīvotāju atsauksmes par ilgstošām un apgrūtinošām procedūrām. Noteikumi tika pieņemti 2016. gada jūnijā. ES valstīm bija divarpus gadi, lai pielāgotos jaunajiem vienkāršojumiem.